Phần mềm quản lý hàng tồn kho chuyên nghiệp

 (Sưu tầm và chỉnh sữa)

Chúng ta đang kiểm và quản lý kho hàng và hàng tồn kho theo cách nào?

Quản lý hàng tồn kho tốt chính là một trong những nhân tố quan trọng góp phần làm nên thành công của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc quản lý hàng tồn kho luôn là vấn đề không hề đơn giản vì nó đòi hỏi nhiều thời gian và công sức. Theo tôi được biết, hiện nay có 3 phương pháp kiểm kho cơ bản mà các doanh nghiệp thường áp dụng là: kiểm kho theo cách truyền thống bằng sổ sách, sử dụng Excel để quản lý hàng tồn kho và sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho chuyên nghiệp.

     Với cách kiểm kho hàng truyền thống, việc kiểm kho diễn ra thủ công và sai sót, nhầm lẫn là điều khó tránh khỏi. Sử dụng Excel để quản lý hàng tồn kho ưu việt và hơn hẵn cách kiểm kho hàng truyền thống, cách này vẫn đang được nhiều công ty, cửa hàng sử dụng rất nhiều. Nhưng quá trình quản lý sẽ gặp rất nhiều vấn đề, yêu cầu người quản lý phải có kiến thức nền tảng về Excel, việc quản lý sẽ mất nhiều thời gian, công sức ví dụ như file Excel quá nặng, hiện tượng đơ máy, mất dữ liệu,... Sử dụng phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp chính là lựa chọn tối ưu nhất, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế tối đa thất thoát trong quá trình kiểm kho. Người dùng chỉ việc tạo danh sách hàng hóa, làm các nghiệp vụ nhập, xuất kho ... phần mềm tự động xuất ra các báo cáo  từ chi tiết tới tổng hợp, mà người dùng không phải làm công thức,...

Sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho hiệu quả như thế nào?

1.  Phần mềm quản lý kho giúp việc kiểm soát hàng tồn kho diễn ra dễ dàng và thường xuyên

Cửa hàng của bạn bao lâu kiểm kho 1 lần? hay đã rất lâu rồi bạn chưa tiến hành kiểm kho?. Do tính chất phức tạp của hoạt động này, nên rất nhiều chủ cửa hàng bán lẻ thường ngại ngần tiến hành công tác kiểm kho thường xuyên, dẫn đến tình trạng hàng hoá thất thoát, không kiểm soát được. Nhưng khi sử dụng các phần mềm bán hàng hiện đại có tính năng kiểm kho, việc kiểm kho thường xuyên trở nên dễ dàng hơn khi phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp được tích hợp với các thiết bị đọc mã vạch. Bạn hoàn toàn có thể tiến hành kiểm kho sản phẩm theo mã vạch, mã imei, số serial…. Việc kiểm kho sẽ rất nhanh chóng và có thể tiến hành thường xuyên.

2.  Phần mềm quản lý kho giúp nắm bắt chính xác lượng hàng tồn kho

Bạn có kế hoạch nhập hàng và cần nắm bắt được chính xác mặt hàng nào còn số lượng bao nhiêu, tổng giá trị hàng tồn kho hiện tại như thế nào…. để có thể đưa ra quyết định nhập hàng, xuất hàng một cách đúng đắn. Việc ứng dụng phần mềm quản lý kho hàng sẽ cho bạn con số chuẩn xác trước khi đưa ra các quyết định này. Bởi khi sử dụng phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp, số lượng hàng hóa sẽ được tự động điều chỉnh tăng, giảm tương ứng với mỗi lần nhập hàng, bán hàng hay kiểm hàng tồn kho.

3.  Lập kế hoạch chính xác với phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp

Quản lý tốt lịch sử hàng tồn kho giúp bạn dễ dàng dự đoán được nhu cầu của khách hàng, giữ lượng hàng tồn kho vừa đủ và phù hợp với từng giai đoạn. Bạn cũng có thể đưa ra quyết định đặt hàng một cách nhanh chóng và chính xác về việc đặt hàng nhà cung cấp. Sử dụng các phần mềm quản lý hàng tồn kho giúp bạn nhanh chóng hoàn thành quy trình đặt hàng. Chỉ cần quét mã vạch sản phẩm, và thêm thông tin về số lượng hàng muốn nhập là có thể tiến hành tạo đơn đặt hàng và hóa đơn 1 cách nhanh chóng.

4.  Tăng hiệu quả sử dụng vốn

Nắm được lượng hàng tồn kho, bạn có thể cân đối, giữ tỉ lệ quay vòng hàng tồn kho cao, tránh tình trạng hàng hỏng, quá hạn sử dụng hoặc đọng vốn quá lâu. Phần mềm quản lý hàng tồn kho sẽ đưa cho bạn một báo cáo tồn kho chi tiết với các mặt hàng vượt định mức tối đa hay dưới định mức tối thiểu. Điều này sẽ hỗ trợ người quản lí đưa ra quyết định ngừng nhập hay bổ sung nhập hàng với các mặt hàng nào. Qua đó, tăng hiệu quả sử dụng vốn, giảm tình trạng vốn bị ứ đọng do nhập quá nhiều bị tồn trong kho.

Để tìm hiểu về phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp, các bạn vào đây: http://www.bluesofts.net/giai-phap-phan-mem/bs-silver-phan-mem-quan-ly-kho.html