KINH NGHIỆM LÀM KẾ TOÁN KHO - THỦ KHO

Bài viết liên quan:

http://chiasekienthuc-1126.blogspot.com/2014/07/bs-silver-phan-mem-quan-ly-kho-chuyen.html 

http://chiasekienthuc-1126.blogspot.com/2014/07/cong-viec-cua-ke-toan-kho-va-cac-ham.html 

Có rất nhiều công việc hàng ngày mà kế toán kho, thủ kho phải làm... Họ cần đảm bảo hàng hóa sản phẩm được theo dõi chặt chẽ về cả số lượng và giá trị, cũng như dựa vào những đặc tính riêng của từng mặt hàng có cách bảo quản, theo dõi riêng

  Với đặc thù nghề nghiệp như vậy, mình xin chia sẻ một bài viết mình sưu tầm trên mạng, hi vọng bài viết sẽ giúp cho các bạn đang làm kế toán kho, thủ kho đặc biệt là các bạn sinh viên mới ra trường, những bạn mới bước chân vào công việc kế toán kho hay thủ kho có thêm kiến thức để quản lý kho tốt và hiệu quả hơn. 

   NHỮNG ĐIỀU CẦN GHI NHỚ:

1/ Luôn cẩn thận trong việc kiểm đếm khi giao, nhận hàng hoá; vào thẻ kho, viết phiếu xuất, nhập hàng hoá. Cẩn thận trong việc lưu giữ chứng từ, sổ sách được giao quản lý.

2/ Cần cù, chịu khó và khoa học trong quá trình ghi chép sổ sách, sắp xếp hàng hoá trong kho 1 cách hợp lý để thuận tiện trong việc nhập, xuất hàng .

3/ Trung thực với khách hàng trong quá trình giao, nhận hàng nếu phát hiện hàng hoá thừa hoặc thiếu.

4/ Luôn học hỏi về bản chất, đặc điểm của hàng hoá để có thể bảo quản hàng được tốt, tránh để hàng bị hỏng hoặc mất phẩm chất.

5/ Cuối cùng chữ viết càng đẹp, rõ ràng thì càng tốt. ( mình đã từng nhận những phiếu xuất kho, hoá đơn giao hàng chữ viết như chữ bác sĩ, luận mãi, mỏi cả mắt mới đọc được )

Cụ thể trong công việc thủ kho cần chú ý các điểm sau:

Khi  xuất nhập hàng

+ Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.

+ Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.

+ Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.

Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn

+ Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.

+ Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm.

+ Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.

Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu

+ Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.

+ Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.

+ Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.

Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho

+ Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng hoặc đơn hàng nhập khẩu.

+ Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng.

+ Trực tiếp làm thủ tục mua hàng và theo dõi nhập hàng.

Sắp xếp hàng hóa trong kho

+ Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho.

+ Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…

+ Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.

Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho

+ Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.

+ Với loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out)

Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho

+ Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.

+ Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ…

Để thuận tiện hơn trong công tác quản lý kho và đảm bảo thông tin hàng tồn kho luôn chính xác và kịp thời, mình xin giới thiệu cho các bạn Phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp BS silver của công ty cổ phần BLUESOFTS. Với phần mềm kho chuyên nghiệp này, mọi công tác quản lý kho của các bạn sẽ được thực hiện một cách vô cùng đơn giản.

DOWNLOAD miễn phí tại đây