CÔNG VIỆC CỦA KẾ TOÁN KHO VÀ CÁC HÀM EXCEL BỔ TRỢ

      

Bài viết liên quan:
http://chiasekienthuc-1126.blogspot.com/2014/07/kinh-nghiem-lam-ke-toan-kho-thu-kho.html
http://chiasekienthuc-1126.blogspot.com/2014/07/bs-silver-phan-mem-quan-ly-kho-chuyen.html
      1.  Công việc của 1 kế toán kho.

• Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo qui định.
•  Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hoá đơn bán hàng và kê khai thuế đầu vào đầu ra. 
• Hạch toán doanh thu, giá vốn, công nợ. 
• Theo dõi công nợ, lập biên bản xác minh công nợ theo định kỳ (hoăc khi có yêu cầu), nộp về PKT-TV
• Tính giá nhập xuất vật tư hàng nhập khẩu, lập phiếu nhập xuất và chuyển cho bộ phận liên quan.
• Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn
• Kiểm soát nhập xuất tồn kho
• Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hoá vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.
• Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền
• Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về PKT-TV.
• Kế toán kho đòi hỏi phải có sự hiểu biết nhất định về vật tư hàng hóa trong kho, nhất là những vật tư có nhiều chủng loại, quy cách mẫu mã khác nhau, vật tư là hóa chất dể cháy nổ, dể hư hỏng vv...

      Với khối lượng công việc thế này, phần mềm kho chuyên nghiệp BS Silver sẽ giúp bạn đỡ vất vả hơn rất nhiều. Việc của bạn chỉ là nhập phiếu nhập, phiếu xuất còn tất cả việc tính hàng tồn kho, tính giá vốn, công nợ phần mềm sẽ giúp bạn. 

      Down phần mềm và hướng dẫn tại đây.

      2.   Một số hàm excel thường dùng trong kế toán kho.

      Khi làm kế toán kho cũng nên biết một số hàm excel thường dùng trong công việc để biết cách vận dụng một cách hợp lý giúp tiết kiệm thời gian hoàn thành công việc nhanh và tốt hơn.

• Hàm tìm kiếm Vlookup

      Là một trong những hàm excel thường dùng phổ biến nhất trong kế toán nói chung và công việc kế toán kho nói riêng hàm này trả về giá trị dò tìm theo cột đưa từ bảng tham chiếu lên bảng cơ sở dữ liệu theo đúng giá trị dò tìm. X=0 là dò tìm một cách chính xác. X=1 là dò tìm một cách tương đối.

      Thông thường X=0 được mặc định trong tìm kiếm. Trong các công thức kế toán, hàm này thường dùng để tìm kiếm và trả về tên hàng, mã hàng, đơn vị tính trong kế toán kho. tìm kiếm giá vốn, giá bán trong kế toán doanh thu, hoặc cũng có thể tìm kiếm các thông số về khách hàng, người mua...trong kế toán phần hành công nợ...

     Công thức: Vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])

                            Vlookup(Giá trị dò tìm, Bảng tham chiếu, Cột cần lấy,X).

• Hàm điều kiện if 

      Là hàm cũng hay dùng trong kế toán excel hàm này trả về giá trị 1 nếu điều kiện đúng, Hàm trả về giá trị 2 nếu điều kiện sai.

      Hàm IF thường được sử dụng khi lập các bảng lương thưởng cho cán bộ công nhân viên, tính thuế thu nhập cá nhân và thưởng doanh số cho nhân viên kinh doanh...   

      Công thức:  = If(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

                               = If(Điều kiện, Giá trị 1, Giá trị 2)

• Hàm tính tổng có điều kiện là Sumif

      Hàm Sumif cũng là hàm hay dùng nhất trong kế toán kho nó là hàm trả về giá trị tính tổng của các ô trong vùng cần tính thoả mãn một điều kiện đưa vào.

      Hàm Sumif thường dùng trong các nghiệp vụ kết chuyển cuối tháng trong Nhật ký chung, làm các bảng tổng hợp Nhập xuất tồn, bảng tổng hợp công nợ, bảng cân đối số phát sinh tháng, quý, năm...

      Công thức:   = Sumif(range,criteria,[sum_range])

                               = Sumif(Vùng chứa điều kiện, Điều kiện, Vùng cần tính tổng)

 Các bạn có thể tham gia vào nhóm này để có thể học excel online nhé, nơi giao lưu học hỏi của các bạn có niềm đam mê và đang sử dụng excel để làm việc.

 Tham gia nhóm.