Liên kết dữ liệu từ phần mềm kế toán vào Excel

Leave a Comment
Công việc của kế toán nội bộ sẽ trở lên đơn giản và dễ dàng, tối ưu hơn bao giờ hết khi tạo ra được những báo cáo quản trị đa chiều, linh động, tùy biến, phân tích nhiều trường.
Liên kết giữa số liệu từ phần mềm kế toán vào Excel và ứng dụng Addin A-Tools sẽ là công cụ toàn diện, tùy biến, phù hợp và đáp ứng mọi nhu cầu khắt khe nhất của doanh nghiệp đặc thù


Chuyển đổi font chữ trong Excel chỉ bằng click chuột

Leave a Comment
Trong Excel sử dụng A-Tools để chuyển đổi font chữ tốt hơn Unikey. Việc chuyển đổi font chữ chỉ cần chọn vùng, bấm nút là xong. A-Tools sẽ bỏ qua những ô chứa công thức Excel, không thay đổi định dạng. Như vậy bạn không còn lo lắng mất định dạng, mất công thức khi chuyển đổi font chữ bằng công cụ khác. Ngoài ra bạn có thể chuyển đổi VNI-Unicode, TCVN3-Unicode và ngược lại.


Download Add-In A-Tools Free tại đây: http://bluesofts.net/download/category/4-ph.html

Nhập liệu nhật ký chung siêu nhanh

Leave a Comment
NHẬP LIỆU NHẬT KÝ CHUNG SIÊU NHANH
File excel cho phép:
- Nhập liệu nhiều dòng cùng lúc
- Định khoản tự động
- Diễn giải tự động
- Tra cứu nhanh, thông minh



Kiểm tra, phát hiện sai xót trường số trong Excel

Leave a Comment


Trong nhiều trường hợp khi thao tác trên bàn phím, vô tình người dùng nhập trường số thành trường text như thêm dấu nháy đơn đằng trước, trường ngày gõ sai định dạng. Ví dụ: Định dạng mặc định trong máy tính đang là mm/dd/yyyy, nhưng người dùng lại gõ 31/12/2016 thì sẽ là sai. Hậu quả để lại tính toán sai, số liệu sai và báo cáo sai nếu không phát hiện ra
Ngoài ra, trường hợp khó phát hiện hơn là sử dụng hàm để lấy ra giá trị nhưng lại lấy ra là Text. Ví dụ: ô A1 là HH-0K1, ta sử dụng hàm Right tại ô B1 để lấy ra số 1. Hàm Right(A1,1)=1 nhưng số 1 ở đây lại là Text chứ không phải là số
Cách xử lý:
Cách 1: Dùng Conditional Formatting
Bôi đen vùng cần kiểm tra rồi chọn Conditional Formatting àNew Rule àUse a formula to determine which cells to format. Phần Format values where this formula is true gõ công thức =istext(…). Xem video thao tác hướng dẫn.
Cách 2: Dùng VBA
Đoạn Macro sau đây sẽ giúp bạn trỏ con chuột đến từng ô có định dạng đang là Text để bạn sửa đến khi hoàn thành
Đăng ký học VBA trong Excel để tối ưu và hỗ trợ đắc lực hơn cho công việc. Đăng ký Tại Đây

Nhập liệu nâng cao trên Excel - thay đổi hoàn toàn cách nhập liệu theo cách truyền thống (p2).

Leave a Comment
NHẬP LIỆU NÂNG CAO TRÊN EXCEL- THAY ĐỔI HOÀN TOÀN CÁCH NHẬP LIỆU THEO CÁCH TRUYỀN THỐNG.
Các bạn đã sẵn sáng trải nghiệm tính năng mới này chưa. Cam kết thay đổi hoàn toàn cách nhập liệu so với cách truyền thống trên Excel. Nào hãy Download phần mềm Add-In A-Tools và trải nghiệm tính năng vô cùng độc đáo và thú vị này nhé.
Link tải File: https://drive.google.com/open?id=0B5-...
Link tải phần mềm Add-in A-Tools​:http://bluesofts.net/download-add-in-...
Link video hướng dẫn cài dặt Add-In A-Tools: https://www.youtube.com/watch?v=nWCK8...

Link video Part1:  https://www.youtube.com/watch?v=UXitLi0KN1w



Nhập liệu nâng cao trên Excel - thay đổi hoàn toàn cách nhập liệu theo cách truyền thống (p1).

Leave a Comment
NHẬP LIỆU SIÊU TỐC TRÊN EXCEL- THAY ĐỔI HOÀN TOÀN CÁCH NHẬP LIỆU THEO CÁCH TRUYỀN THỐNG.
Các bạn đã sẵn sáng trải nghiệm tính năng mới này chưa. Cam kết thay đổi hoàn toàn cách nhập liệu so với cách truyền thống trên Excel. Nào hãy Download phần mềm Add-In A-Tools và trải nghiệm tính năng vô cùng độc đáo và thú vị này nhé.
Link tải File: https://drive.google.com/file/d/0B5-a...
Link tải phần mềm Add-in A-Tools​:http://bluesofts.net/giai-phap-phan-m...
Link video hướng dẫn cài dặt Add-In A-Tools: https://www.youtube.com/watch?v=nWCK8...
link video p2: https://youtu.be/eRKah_yBHmg



TẠO PHIẾU TRÊN EXCEL SIÊU TỐC ĐỘ

Leave a Comment

Trong công việc hàng ngày của người làm kế toán, quản lý kho, theo dõi vật tư sản xuất, theo dõi công cụ, dụng cụ...thì công việc lập phiếu nhập, xuất diễn ra hàng ngày. Đối với những doanh nhiệp ứng dụng hoàn toàn trên excel thì công việc lập phiếu, chứng từ sẽ khá lâu và dễ xảy ra nhầm lẫn, sai xót vì chức năng Data Validation chỉ hiển thị 1 cột duy nhất, không có chức năng tìm kiếm, không nhập nhiệu được đồng thời nhiều dòng chứng từ.

Dựa trên nền tảng ứng dụng tính năng Nhập liệu nâng cao của Add-in A-Tools, File Excel lập phiếu nhanh giúp công việc lập phiếu trở lên dễ dàng, tiện ích và nhanh gọn hơn bao giờ hết. Ứng dụng của A-Tools vào trong file được cụ thể hóa bằng những chức năng sau:
- Hiển thị nhiều cột thông tin trong bảng tìm kiếm
- Cho phép tra cứu, tìm kiếm nâng cao trong bảng tìm kiếm (như tìm kiếm theo từng cột, tìm kiếm theo tất cả các cột, sắp xếp kết quả tìm kiếm...)
- Cho phép nhập liệu nhiều dòng, nhiều cột dữ liệu cùng lúc trong tích tắc (Giữ phím ctrl để chọn, Chọn tất cả, giữ phím Shift chọn theo vùng tìm...)
- Cho phép nhập ngày tháng theo bảng lịch hiển thị (calendar)
- Cho phép co giãn kích thước bảng tìm kiếm hiển thị theo ý muốn người dùng
Download phần mềm A-Tools: http://bluesofts.net/giai-phap-phan-m...
Xem hướng dẫn sử dụng tại đây: https://www.youtube.com/watch?v=mAXiZ...


Xóa, chèn dòng tự động giữa hai sheet

Leave a Comment
Giả sử có bài toán như sau: Trong Sheet 1 có một vùng dữ liệu, Sheet 2 cũng có một vùng dữ liệu tương ứng. Yêu cầu bài toán là khi xóa một dòng bất kỳ ở Sheet 1 thì Sheet2 tự động xóa dòng tại vị trí đó. Tương tự với việc chèn dòng, khi Sheet 1 chèn một dòng bất kỳ thì Sheet 2 cũng sẽ chèn một dòng tương ứng với vị trí dòng dòng ở Sheet 1.
Giả sử có một vùng dữ liệu ở sheet 1 như sau:
Tương tự với Sheet2 ta cũng có vùng dữ liệu tương ứng.
Để giải quyết bài toán trên, các bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Copy code dưới đây vào module (vào môi trường lập trình (ALT+F11) chọn Insert-> Module để tạo mới Module và pate code dưới đây vào trong Module)
Option Explicit
Sub XoaChenDong()
    Dim lRow As Long
    Dim IQuestion As String
    IQuestion = MsgBox("Ban muon INSERT hay DELETE dong, Yes/No (Insert/delete).", vbYesNoCancel, "Thông báo")
    Sheets("Sheet1").Select
    'Luu vi tri dong can xoa vao bien lRow
    lRow = ActiveCell.Row
    Rows(lRow & ":" & lRow).Select
    IQuestion = UCase(IQuestion)
    If IQuestion = vbYes Then
        Selection.insert
        Sheets("Sheet2").Select
        Rows(lRow & ":" & lRow).Select
        Selection.insert
        GoTo exitsub
    ElseIf IQuestion = vbNo Then
        Selection.delete
        Sheets("Sheet2").Select
        Rows(lRow & ":" & lRow).Select
        Selection.delete
        GoTo exitsub
    Else
        GoTo exitsub
    End If
exitsub:
    Sheets("Sheet1").Select
End Sub

Bước 2: Các bạn vào mỗi trường bảng tính, Insert  một nút bấm để gán macro. Vào menu Developer -> Insert -> Button.
Sau đó các bạn đặt chuột vào một vị trí, kéo mộ vùng vừa đủ cho nút bấm, rồi gán Macro vừa tạo (XoaChenDong) vào nút bấm.
Bước 3: Sau khi hoàn thành việc gán Macro, các bạn đặt chuột vào 1 ví trí thuộc dòng bất kỳ cần chèn thêm dòng ở (mình đặt vào ô A6) tại dòng có mã hàng là HH003. Sau đó các bạn click vào nút Run -> khi đó sẽ hiển thị thông báo: "Bạn muon INSERT/DELETE dòng (I/D)". Các bạn gõ "I" (không phân biệt chữ viết hoa hay viết thường), sau đó chọn vào OK để nhận kết quả.
Sau khi click vào OK, trước dòng thứ 6 chứa mã hàng mã hàng HH003 sẽ chèn thêm một dòng.
Tương tự trước dòng thứ 6 chứa mã hàng HH004 ở sheet 2 cũng được chèn thêm một dòng ( do bảng dữ liệu ở sheet1 bắt đầu từ dòng 4, ở sheet2 bắt đầu từ dòng 3 nên khi chèn/xóa sẽ bị lệch 1 dòng).
Bước 4: Tương tự với bước 3, để xóa một dòng bất kỳ, ta cũng đặt chuột vào dòng đó, sao đó click chuột trái vào nút Run, để xóa dòng, tại hộp thoại thông báo, các bạn gõ chữ "D" sau đó click vào OK để nhận kết quả.
Sau khi click vào OK, tại sheet 1 sẽ xóa đi dòng thứ 8, dòng chứa mã hàng HH004.
Tương tự ở Sheet2, dòng sẽ bị xóa đi là dòng thứ 8, dòng chứa mã hàng H005.
Các bạn vào đây download file ví dụ: Download
Để tìm hiểu VBA trong Excel là gì, tại sao làm Excel cần học, các bạn tham khảo khóa đào tạo VBA trong Excel cơ bản tại Bluesofts.net

Nhập liệu nâng cao - Advanced Input trong Excel và Add-in A-Tools

Leave a Comment
Nhập liệu nâng cao - Advanced Input trong Excel và Add-in A-Tools
Tính năng có trong phiên bản Add-in A-Tools Free và Pro 2017
2 kiểu nhập liệu:
- Tìm kiếm và lọc giá trị trong danh sách nhiều cột trong Excel và Add-in A-Tools
- Nhập giá trị ngày bằng bấm chuột từ cửa sổ vào bảng tính Excel


Tim hiểu thêm các chức năng của phần mềm A-Tools tại đây: http://bluesofts.net/giai-phap-phan-mem/a-tools-truy-van-loc-soan-thao-va-quan-tri-du-lieu-excel-qua-mang.html

"Advanced Input" - Hỗ trợ nhập liệu nâng cao trong Excel bằng A-Tools

Leave a Comment

Add-in A-Tools 2017 sắp ra mắt với tính năng "Advanced Input" - Hỗ trợ nhập liệu nâng cao. Data Valiation của Excel chỉ hiển thị 1 cột và không tìm và lọc được còn Advanced Input của A-Tools thì tìm kiếm trên nhiều cột, lọc theo giá trị nhập trên ô, nhập ngày bằng click chuột và hơn thế nữa....
Tính năng này được Bluesofts., jsc cung cấp miễn phí. Chắc chắn tất cả những người dùng Excel ở Việt Nam và thế giới sẽ có một trải nghiệm thú vị với tính năng mới này...
Thời gian phát hành A-Tools 2017 có thể trong tuần đầu tiên Tháng 12/2017).
Thiết lập vùng nhập liệu:

Thiết lập các chức năng tìm kiếm, thông báo lỗi,...

Vào vùng bảng tính vừa thiết lập, tiến hành tìm kiếm:
Bôi đen 1 vùng, vào Home chọn định dạng kiểu Date , sau đó vào vùng định dang clcik chuột vào 1 ô: 
Co giản vùng nhập liệu bằng cách di chuột vào góc dưới bên trái (chỗ dấu "//..") rồi giữ chuột trái và kéo.
Chỉ cần những thiết lập cơ bản như thế, các bạn đã có những vùng nhập liệu nhanh, linh hoạt và hiệu quả hơn!
 Để tìm hiểu thêm thông tin về phần mềm các bạn vào đây: Link phần mềm Add-in A-Tools


Lấy dữ liệu từ các phần mềm FAST, MISA, BS Silver, BS Vote, A-Excel,... vào Excel

Leave a Comment
Dù bạn đang sử dụng các phần mềm kế toán, bán hàng, nhân sự, quản lý kho hiện đại đến đâu thì nhu cầu cần lấy dữ liệu vào Excel là rất cần thiết để làm các báo cáo phân tích, báo cáo quản trị,... Với Add-in A-Tools cho phép chúng ta liên kết tới các CSDL của các phần mềm như FAST, MISA, BS Silver, BS Vote, A-Excel,... với các loại CSDL SQL Server, My SQL, Access, Foxpro,... vào bảng tính Excel để làm báo cáo. Khi phần mềm thêm, bớt hoặc thay đổi dữ liệu thì dữ liệu trên Excel cũng thay đổi theo....


Được tạo bởi Blogger.