Cách biểu đồ động trên Excel

Gửi tới các bạn học viên VIDEO hướng dẫn các bạn cách biểu đồ động trên Excel (Giải đáp học viên khóa đào tạo báo cáo động trên Excel).
Ngoài ra các bạn nào muốn phát triển năng lực cũng như khả năng có thể tham khảo thêm các khóa học Excel cực chất lượng tại Bluesofts.
Khóa excel cơ bản: https://goo.gl/pNgDBK
Khóa excel nâng cao: https://goo.gl/69np36
Khóa học kỹ thuật Excel nâng cao cho kế toán: https://goo.gl/vmThi7
Khóa học lập báo cáo động trên Excel: https://goo.gl/XQpF0D
Khóa học lập trình VBA cơ bản trên Excel: https://goo.gl/1Alqci
Chúc các bạn vận dụng tốt những kiến thức vào quá trình làm việc.

Lỗi mất menu A-Tools trong Excel

 

Những cách khôi phục lại menu A-Tools trong Excel:

Cách 1: Các bạn đóng tất cả Excel đang mở, sau đó vào màn hình Desktop -> các bạn click vào biểu tượng hình thoi màu vàng có dấu cảm thán màu đỏ "Enable Add-Ins in Excel" -> khi hiển thị màn hình “Enable all add-ins of BLUESOFTS., jsc”, các bạn click vào “Enable All Add-Ins” -> Hiển thị thông báo “There is/are 1 add-in(s) fixed” (Note: Nếu hiển thị 1 là đã thành công, còn hiển thị 0 là chưa thành công thì các bạn chuyển sang cách 2)

Cách 2: Vào menu Add-In trong Excel:

Với Excel 2007: Bạn clik vào nút 4 hình tứ giá trên đầu góc bên trái của Excel -> chọn vào Excel Option -> Add-in

Với Excel 2010 trở lên: Bạn vào File -> chọn tới Option -> Add-in

Tại màn hình Add-in các bạn nhín dưới, gần Manager bạn chọn vào combobox “Excel Add-Ins” -> rồi chọn tới “Disnabled Items” -> "Go" -> trong màn hình Disnable Items, các bạn chọn vào “Addin: Add-in A-Tools ….” -> sau đó chọn vào "Enable" -> "Close" rồi đóng tất cả Excel và mở lại.

Link tìm hiểu các chức năng của phần mềm A-Tools và link tải bản A-Tools Free: Download

Protect/UnProtect Sheet bằng câu lệnh VBA

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo thủ tục Protect/Unprotect Sheet để gán vào nút bấm trên bảng tính. Khi đó các bạn chỉ cần click chuột vào nút bấm, mà hình sẽ hiển thị thông báo "Ban muon Protect/Unprotect Sheet (YES/NO)", nếu các bạn chọn vào YES thì sẽ tự Protect Sheet, chọn No sẽ Unprotect Sheet. Để làm được như vậy, các bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Các bạn vào môi trường lập trình, các bạn tạo 1 module và copy code dưới đây vào trong module.

Option Explicit

Sub Protect_UnProtectSheet()

    Dim sh As Worksheet

    Dim answer As Variant

    Set sh = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")

    answer = MsgBox("Ban muon Protect/Unprotect Sheet (YES/NO)", vbYesNo)

    If answer = vbYes Then

        sh.Protect 123 '123 la pass de protect

    Else

        sh.Unprotect 123

    End If

End Sub

Đào tạo Lập trình VBA trong Excel Cơ Bản 

 

Bước 2: Sau khi hoàn thành việc copy code vào trong module, các bạn trở về môi trường bảng tính, sau đó tạo một nút bấm rồi gán macro "Protect_UnProtectSheet" vào nút bấm.

 

 

Bước 3: Các bạn click chuột vào nút bấm sẽ hiển thị thông báo "Ban muon Protect/Unprotect Sheet (YES/NO)", nếu các bạn chọn vào YES thì Sheet1 sẽ tự Protect với mật khẩu là 123.

 

 

Kết quả sau khi bạn chọn YES.

 

 

Bước 4: Để UnProtect Sheet các ban lại click chuột vào nút bấm sẽ hiển thị thông báo như ở bước 3, sau đó click vào NO thì sẽ tự động "Unprotect Sheet".

 

 

Sau khi click vào NO sẽ có kết quả như sau:

 

 

Các bạn vào đây tải file ví dụ: DOWNLOAD

Để tìm hiểu VBA trong Excel là gì, tại sao những người làm Excel cần học VBA, các bạn tìm hiểu tại khóa Đào tạo VBA trong Excel cơ bản tại Bluesofts.net.

Giới thiệu ứng dụng quản lý hàng tồn kho tự động trên excel kết hợp phần mềm Add-in Atools

Trong một doanh nghiệp hàng tồn kho thường chiếm một tỷ trọng rất lớn trong trong tổng giá trị tài sản của một doanh nghiệp. Thông thường tỷ lệ hàng tồn kho thường chiếm từ 40 đến 50% giá trị tài sản của doanh nghiệp, thậm chị cao hơn nhiều lần đối với các đơn vị làm trong lĩnh vực thương mại. Khâu quản lý hàng tồn kho không tốt có thể gây ra mất mát, thiếu hụt hoặc không kiểm soát được kế hoạch nhập xuất hàng,… Đặc biệt là những doanh nghiệp mới thành lập chưa có phần mềm hoặc kiểm soát hàng tồn kho theo các tình huống đặc thù. 
Trong bài viết hôm nay Bluesofts gửi tặng các bạn một ứng dụng quản lý hàng tồn kho trên Excel đơn giản, dễ sử dụng giúp các bạn theo dõi quản lý hàng tồn kho một cách chuyên nghiệp, dễ dàng nhất. Kết hợp với các kiến thức về Excel các bạn có thể hoàn toàn tự mình chỉnh sửa để phù hợp với

1. Hướng dẫn tải và cài đặt ứng dụng.

Bước 1: Tải ứng dụng và cài đặt ứng dụng Add-In A-Tools
+ Click tại đây để tải ứng dụng

 + Xem bài viết hướng dẫn chi tiết cách cài đặt phần mềm Add-In ATools

Bước 2: Mở ứng dụng để làm việc

2. Giới thiệu giao diện ứng dụng quản quản lý hàng tồn kho trên Excel.

Giao diện của phần mềm được chi làm 6 phân hệ:

 

Phân hệ thứ 1: Thông tin -  Setup nơi thiết lập các thông tin về doanh nghiệp

Phân hệ thứ 2: Danh mục tại đây người dùng sẽ khai báo cáo danh mục để theo dõi trong quá trình nhập liệu bao gồm: Danh mục người bán, danh mục khách hàng, danh mục vật tư hàng hóa, danh mục kho, danh mục nhân viên.

Phân hệ thứ 3: nhập liệu tại phân hệ này người dùng nhập liệu trên bảng kê nhập và bảng kê xuất

Phân hệ thứ 4: Bảng kê nhập xuất đây là nơi sẽ tổng hợp dữ liệu từ bảng kê nhập và bảng kê xuất.

Phân hệ thứ 5: Phân hệ in ấn phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

Phân hệ thứ 6: Phân hệ báo cáo

        Trên đây là toàn bộ hướng dẫn về cách cài đặt cũng như giao diện ứng dụng. Các bạn bất kỳ vướng mắc gì vui lòng Comment hoặc liên hệ trực tiếp để được hỗ trợ giải đáp.
Link tải ứng dụng click tải về: TẠI ĐÂY

        Xem thêm các bài viết liên quan:

        + Hướng dẫn khai báo thông tin thiết lập hệ thống danh mục

        + Hướng dẫn nhập liệu trên bảng kê nhập kho và bảng kê xuất kho.

        + Hướng dẫn In ấn phiếu nhập kho, phiếu xuất kho trên ứng dụng

Hướng dẫn lập phiếu lương và in tự động trên Excel bằng phần mềm Add-In Atools

Đối với các doanh nghiệp số lượng nhân viên lớn muốn theo dõi chi tiết tiền lương cho từng hay muốn bảo mật về thông tin tiền lương của từng nhân viên trong doanh nghiệp, các doanh nghiệp thường sử dụng phương pháp lập phiếu lương cho nhân viên. Tuy nhiên hầu hết kế toán hiện nay đang gặp phải rất nhiều lúng túng trong việc lập phiếu lương tự động như thế nào?

Trong bài viết hôm nay Bluesofts sẽ hướng dẫn các bạn cách lập phiếu lương hoàn toàn tự động với các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị vùng dữ liệu bảng lương đây là kết quả tính toán lương theo các quy định của doanh nghiệp các bạn.

Bước 2: Tạo phiếu lương phù hợp bao gồm các thông tin về lương, thưởng cho từng nhân viên

Bước 3: Thiết lập tính năng nhập liệu nâng cao trong Add-In Atools để thực hiện chuyển dữ liệu từ dữ liệu nguồn (Bảng lương) sang phiếu lương.

+ Chọn vùng dữ liệu cần thiết lập bên phiếu lương (ở đây các bạn sẽ chọn các ô Mã nhân viên, họ tên, lương CB, Phụ cấp,…

+ Menu Add-In Atools/nhập liệu nâng cao/chọn dữ liệu nguồn (bảng lương lưu ý dữ liệu bao gồm cả dòng tiêu đề)/tích chọn vào các ô “Có dòng tiêu đề”,”Cột … chứa giá giá trị duy nhất”,”Nhập liệu nhiều cột”

+ Kiểm tra lại dữ liệu kết nối giữa cột nhập liệu và cột dữ liệu nguồn nếu đã chính xác è Chọn thêm để tạo mới vùng nhập liệu nâng cao

Bước 4: Chọn phiếu lương và in các phiếu lương liên tục

+ Để chọn phiếu lương cần in các bạn tích chọn vào các ô thiết lập nhập liệu nâng cao trên phiếu lương/ tích chọn tới nhân viên cần in phiếu lương/ click chọn

+ Đối với trường hợp in tự động, bạn chọn tương tự như chọn phiếu lương tuy nhiên bạn sẽ chọn các nhân viên cần in phiếu lương/Click chuột phải và chọn chức năng prin preview (xem in) hoặc prin (để in)/Enter(hoặc click chuột ra ngoài)

Trên đây là những hướng dẫn của bluesofts giúp các bạn có thể dễ dàng tạo ra một phiếu lương nhanh chóng trên Excel bằng công cụ Add-In Atools. Các bạn có bất kỳ vướng mắc gì về cách thiếp lập cũng như sử dụng có thể comment trực tiếp ở bài viết chúng tôi sẽ hướng dẫn trong thời gian sớm nhất.

Lưu ý: để sử dụng được tính năng thiết lập nhập liệu nâng cao và in tự động các bạn phải cài đặt phần mềm Add-In Atools. Xem hướng dẫn cài đặt Add-in Atools: tại đây

Xem thêm các bài viết liên quan tới Add-In Atools:

Hướng dẫn cách nhập liệu nhanh trên Excel (vừa tìm kiếm vừa nhập liệu): Tại đây.

Giới thiệu về phần mềm Add-in Atools công cụ tạo báo cáo động và chia sẻ qua mạng độc đáo nhất: Tại đây.

Gộp dữ liệu từ nhiều bảng trong Excel

Add-in A-Tools gộp dữ liệu từ nhiều bảng, chia sẽ excel qua mạng LAN/Intenet ...

 

Gộp dữ liệu từ nhiều bảng là công việc mà nhiều công ty, doanh nghiệp hiện tại đang gặp phải. Những mô hình công ty, doanh nghiệp có nhiều phòng ban, chi nhánh như các công ty về lĩnh vực xây dựng. Vì nhu cầu công việc quản lý dữ liệu, nhập số liệu có cấu trúc bảng giống nhau nhưng lại quản lý ở nhiều cơ sở, chi nhánh nên họ phải tách nhỏ việc nhập liệu riêng cho các nhân viên, phòng ban, chi nhánh,... Vấn đề đặt ra là cuối tháng, quý, năm,... họ cần tổng hợp dữ liệu của các chi nhánh về một file, một sheet để làm báo cáo tổng hợp, chi tiết,... Việc tổng hợp dữ liệu thông thường mọi người đang sử dụng là gửi file và copy pate value dữ liệu ở các sheet, các file từ nhân viên vào bảng dữ liệu gốc để làm báo cáo. Việc copy này sẽ mất rất nhiều thời gian, ảnh hưởng tới công việc của công ty. Vì vậy mà Bluesofts đã tạo ra bộ hàm BS_SQL để gộp dữ liệu từ nhiều bảng tính bằng 1 công thức: 

 

 

Ngoài chức năng trên, Add-in A-Tools còn cung cấp thêm cho chúng ta các chức năng như Soạn thảo và quản trị dữ liệu Excel qua mạng, Truy vấn dữ liệu động trong bảng tính Excel, Tìm kiếm và lọc giá trị trong danh sách nhiều cột trong Excel và Add-in A-Tools, Hàm thống kê theo màu sắc kết hợp nhiều điều kiện trong Excel, Tạo công thức thống kê kết hợp với nhiều điều kiện, Chuyển đổi mã văn bản, số thành chữ, ...

Link download file: Download

Tìm hiểu về phần mềm, download và cài đặt A-Tools: Add-in A-Tools

Nhập nhiều dòng cùng lúc trong BS Silver

BS Silver hỗ trợ người dùng chọn nhiều mã hàng (vật liệu sản phẩm hàng hóa) cùng lúc trên màn hình nhập chứng từ các phiếu nhập, phiếu xuất. Cách thức làm cũng rất đơn giản như sau:

Bước 1: Vào màn hình nhập chứng từ bất kỳ: Đơn hàng, Báo giá, Mua hàng- nhập kho, Bán hàng-Xuất kho, Phiếu nhập kho nội bộ, Phiếu xuất kho Nội bộ....

Bước 2: Trên màn hình nhập chứng từ, ở cột mã hàng click vào mũi tên trỏ xuống để hiển thị màn hình danh mục vật liệu sản phẩm hàng hóa. Tại màn hình này click vào phần Tùy chọn và Chọn nhiều đối tượng. Lúc đó trên màn hình danh mục sẽ xuất hiện các nút check box ở bên trái của cột mã hàng. Lúc này người nhập chỉ tích chọn những mã nào xuất để hiển thị ra màn hình chứng từ.

Ngoài ra, cũng trên màn hình danh mục vật liệu sản phẩm hàng hóa hiển thị. Có thể tích chọn xem tồn kho: Lúc đó màn hình sẽ xuất hiện thêm các cột tồn an toàn, tồn thực tế để người dùng kiểm soát chặt chẽ việc nhập nhầm, sai, tránh tình trạng xuất âm, ưu tiên nhập hàng đang tồn kho dưới mức tối thiểu (an toàn) - Báo màu đỏ

Download bản dùng thử miễn phí và trải nghiệm tính năng của phần mềm quản lý kho BS Silver tại đây

Ẩn/Hiện các trường trên màn hình nhập chứng từ

Trong thực tế về quản trị kho hàng hóa, vật tư tại từng doanh nghiệp sẽ có sự khác biệt ở các trường thông tin trên chứng từ phiếu nhập, phiếu xuất. Chẳng hạn như: Doanh nghiệp về dược, hóa chất thì quan tâm đến lô, hạn dùng, doanh nghiệp có kho hàng lớn, phân phối chuyển hàng thì quan tâm đến vị trí đặt hàng hay doanh nghiệp có quản lý cấp phát hàng có xe riêng thì sẽ cần quản lý theo mã xe....Những đặc thù về yêu cầu quản lý đặc thù sẽ cần những trường thông tin khác nhau trên các chứng từ nhập liệu

Giải pháp phần mềm quản lý kho BS Silver cho phép người dùng thiết lập trường thông tin hiển thị trên màn hình nhập liệu với thao tác dễ dàng, thuận tiện và trực tiếp trên màn hình nhập chứng từ. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Vào màn hình nhập chứng từ --> Tùy chọn --> Ẩn hiện các cột. Lúc này sẽ có 1 cửa sổ hiện lên gồm 3 cột: Cột tên trường, cột ẩn hiện và cột chỉ đọc

Bước 2: Tích chọn trường ẩn hiện và chỉ đọc --> Chấp nhận (chi tiết như VIDEO)

Ngoài ra, tính năng này còn cho phép ẩn hiện các cột, chỉ đọc chi tiết theo nhóm User, việc phân quyền này giúp kiểm soát dữ liệu chặt chẽ hơn. 

Download bản dùng thử miễn phí và trải nghiệm tính năng của giải pháp phần mềm quản lý kho BS Silver tại đây