- Làm cách nào để có thể truy vấn và lọc dữ liệu trên excel có 1 khối lượng cơ sở dữ liệu 1 cách hiệu quả nhất, nhanh nhất?
- Làm cách nào để có thể chia sẻ file excel của bạn nhanh nhất, không phải copy từ nơi này sang nơi khác, không phải gửi qua mail hay đăng lên google doc mà vẫn hiệu quả, bảo mật và an toàn?
- Làm cách nào để có thể tạo ra các báo cáo động, các chữ lí điện tử đơn giản, chỉ bằng các click chuột mà ngay cả đến những người không giỏi về excel cũng có thể làm được?
- ........
Rất nhiều câu hỏi làm sao được mọi người đặt ra khi sử dụng excel để quản lý cở sở dữ liệu của mình, để tạo ra các bản báo cáo, hóa đơn liên quan tới rất nhiều con số đau đầu....
Ở phần này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách truy vấn và lọc dữ liệu trên excel 1 cách nhanh chóng, hiệu quả, đơn giản mà không phải sử dụng các công thức phức tạp của EXCEL.
Trong excel thuần túy, để thực hiện các việc trích, lọc dữ liệu ta có thể sử dụng các chức năng sẵn có như: Auto Filter, Advanced Filter nhưng bất tiện là:
- Dữ liệu lọc ra vẫn mang nguyên cả cấu trúc bảng, tức bảng gốc có 10 cột thì bảng kết quả lọc ra cũng là 10 cột.
- Dữ liệu lọc ra chỉ có thể đóng vai trò trung gian làm cơ sở so sánh, đối chiếu với các dữ liệu khác, ngưởi dùng khó có thể tạo ra một báo cáo với Auto Filter hoặc Advanced Filter. Trừ trường hợp Filter được dùng trên một báo cáo đã có và có cột công thức làm tiêu thức lọc để ẩn các dòng dữ liệu không cần thiết.
Còn với Add-in A-tools:
- Cấu trúc bảng của bạn sẽ tự động đẩy, co hay giản tùy theo vào số lượng cơ sở dữ liệu bạn muốn lấy ra.
- Kết hợp với những gì công thức đơn giản trong excel, bạn có thể tạo ra được các báo cáo 1 cách đơn giản với nhiều điều kiện khác nhau.
- .....
Ngoài ra Add-in A-tools còn có thể giúp bạn, công ty của bạn chia sẻ và quản trị dữ liệu Excel qua mạng, tạo ra các báo cáo động chỉ bằng click chuột, đơn giản mà không cần bạn phải biết quá nhiều về Excel. Điều này mình sẽ nói ở phần 2. :)
Tham khảo và download
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN
0 nhận xét:
Đăng nhận xét