Chính sách dự trữ hàng:
Trong doanh nghiệp, việc dự trữ và hoạch định tồn kho mang tính chất quan trọng trong quản lý. Nếu dự trữ tồn kho quá nhiều khiến nguồn lực cho các khoản khác giảm, chi phí lưu trữ tăng, tăng rủi ro trong doanh nghiệp. Ngược lại, nếu dự trữ tồn kho quá ít thì dễ xảy ra tình trạng thiếu hàng, chậm giao hàng….
Chính sách dự trữ được căn cứ vào các yếu tố sau:
- Tính mùa vụ của mặt hàng, nghành hàng
- Kế hoạch kinh doanh, tăng trưởng của công ty
- Sản phẩm thay thế, sản phẩm tương đương
- Nhu cầu, thị hiếu của thị trường đối với sản phẩm
Dự trữ hàng bao gồm 2 cận mức:
- Tồn an toàn: Tức mức quy định tồn kho tối thiểu mà trong kho phải dự trữ
- Tồn tối đa: Là mức tồn kho tối đa trong kho lưu trữ
Nghiệp vụ Dự trữ hàng trong thực tế:
Nhập kho: Khi hàng trong kho đang ở cận mức tối đa, bằng hoặc lớn hơn mức tối đa mà vẫn nhập thêm hàng (Hàng trong kho + Hàng nhập thêm >=Tồn tối đa) thì sẽ cảnh báo hoặc không cho nhập
Xuất kho: Khi hàng trong kho đang ở cận mức an toàn, bằng hoặc nhỏ hơn mức an toàn mà vẫn xuất thêm (Hàng trong kho- Hàng xuất <=Tồn an toàn) thì sẽ cảnh báo hoặc không cho nhập
*Tồn an toàn mức 0 và xuất âm: Trong nhiều tình huống, mặt hàng không khai báo tồn an toàn thì tồn an toàn được hiểu là 0. Khi đó nếu xuất quá thì sẽ trở thành xuất âm (xuất âm có xảy ra trong thực tế với một số trường hợp như: Hàng đang đi trên đường, kiểm kê kho sai…)
Ứng dụng BS Silver trong kiểm soát hàng dữ trữ:
Khai báo Tồn an toàn, tồn tối đa cho từng mã VLSPHH trong danh mục:
Tính năng thiết lập khai báo “Cho phép xuất âm” hay không:
Phần danh mục hàng hóa (List danh sách) có chức năng hiển thị tồn kho tức thời, tồn kho an toàn, cho phép xem tổng số mặt hàng khai báo, tổng số mã hàng còn tồn kho và đặc biệt là báo đỏ mã hàng khi tồn kho dưới an toàn
Khi nhập chứng từ thì BS Silver sẽ cảnh báo người dùng khi xuất dưới mức an toàn, xuất âm (theo thiết lập)
Khi xem báo cáo sẽ có thêm cột Tồn kho an toàn để người dùng dễ so sánh, đánh giá và lên kế hoạch cho dự trữ và quản lý kho:
Để tham khảo chi tiết hơn về tính năng và trải nghiệm sử dụng Giải pháp phần mềm quản lý kho - sản xuất BS Silver xin vui lòng truy cập Tại Đây
để bật, tắt hoạt động của add-in
